Datenschutzerklärung für Oxiraxoria
Wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben
Grundlagen zum Schutz Ihrer Daten
Auf den ersten Blick scheint Datenschutz kompliziert – dabei geht es vor allem um Vertrauen und Transparenz. Wir erklären klar, wie Ihre Daten verarbeitet und geschützt werden.
Alle Abläufe richten sich nach den Vorgaben der DSGVO. Sie erfahren hier, zu welchen Zwecken Daten erfasst werden, wie lange sie gespeichert bleiben und welche Rechte Sie besitzen.
Welche Daten erfassen wir?
Wir sammeln Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Die Erhebung erfolgt nur im notwendigen Rahmen und immer mit klarer Zweckbindung.
Daten, die Sie uns direkt geben
- Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail
- Angaben zu Ihrem Anliegen und Ihren Bedürfnissen
- Freiwillige Informationen für die Beratung
- Überlassene Dokumente im Beratungsprozess
- Telefonische Abstimmungen und Rückfragen
Automatisch erfasste Daten
- Technische Protokolle bei Website-Besuch
- Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
- Geräte- und Browserinformationen
- Referrer-Informationen und Zugriffszeitpunkte
- Anonymisierte Nutzungsstatistiken
Wie werden Daten genutzt?
Ihre Angaben dienen ausschließlich der Anliegenbearbeitung, Optimierung des Angebots oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten – nie für unberechtigte Zwecke.
- Kommunikation wegen Anfragen und Terminen
- Durchführung individueller Beratungen
- Erstellung von Gesprächsnotizen
- Technischer Betrieb der Website
- Betrugsprävention und Sicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Optimierung der Nutzerfreundlichkeit
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten vertraulich, setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein und halten gesetzliche Vorgaben stets ein.
Wann geben wir Daten weiter?
Weitergaben erfolgen nur, wenn sie für die Vertragserfüllung nötig oder gesetzlich geboten sind. Unsere Partner sind sorgfältig ausgewählt und schriftlich verpflichtet.
Einsatz von Dienstleistern
Manchmal unterstützen uns Anbieter wie Hoster oder IT-Dienstleister. Sie sind vertraglich zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz verpflichtet.
Gesetzliche Anforderungen
Manche Daten müssen wir zur Erfüllung von Gesetzen speichern oder an Behörden weitergeben.
Anonymisierte Statistiken
Auswertungen erfolgen anonymisiert, um Trends zu erkennen, nicht, um einzelne Nutzer zu identifizieren.
Ihre Rechte nach DSGVO
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen und weitere Rechte ausüben – melden Sie sich gerne bei uns.
- Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
- Sie können jederzeit unrichtige Daten berichtigen lassen.
- Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit es keine Aufbewahrungspflichten gibt.
- Sie können Ihre bereitgestellten Daten übertragen lassen.
- Sie können gegen bestimmte Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.
Für Rechteausübung genügt eine formlose Nachricht – wir setzen Ihr Anliegen ohne Verzögerung um.
Wie sichern wir Daten?
Wir schützen Ihre Angaben durch bewährte Sicherheitsmethoden und prüfen unsere Systeme regelmäßig auf Risiken.
Technische Schutzmaßnahmen
- Verwendung sicherer SSL-Verschlüsselung
- Regelmäßige Datensicherungen
- Sichere Serverumgebungen und Firewalls
- Aktuelle Software mit Sicherheitsupdates
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Schulungen zu Datenschutzthemen im Team
- Interne Richtlinien für Datensicherheit
- Zugriffsrechte nach individuellen Aufgaben
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern
Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten bleiben nur solange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung, Kommunikation oder rechtliche Pflichten notwendig ist.
- Angaben zu persönlichem Nutzerkonto sofern vorhanden
- Informationen zum Beratungsverlauf werden sicher verwahrt
- Nachrichten und Kontaktaufnahmen werden gespeichert
- Abrechnungsdaten für Dienste mit Nachweispflicht
- Informationen zu Marketingzwecken nur mit Einwilligung
Daten werden nach gesetzlichen Vorgaben oder auf Wunsch gelöscht.
Datenübermittlung ins Ausland
Sofern Daten ins Ausland übermittelt werden, erfolgt dies nur bei passendem Schutzniveau und nach klaren Vorgaben.
- EU-Standardvertragsklauseln werden eingehalten
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission beachtet
- Vereinbarungen mit zertifizierten Dienstleistern
- Datenübermittlung ausschließlich für definierte Zwecke
Cookies und deren Nutzung
Wir setzen Cookies ein, um die Website sicher, nutzerfreundlich und effizient zu betreiben.
Welche Cookies verwenden wir?
- Für den Betrieb der Website technisch notwendig
- Optimieren die Ladezeiten und das Nutzererlebnis
- Erlauben individuelle Einstellungen auf der Seite
- Ermöglichen bestimmte Funktionen und Features
Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns Anpassungen vor, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.
- Sie werden bei grundlegenden Änderungen informiert
- Die aktuelle Erklärung ist immer online einsehbar
- Rechtliche Hinweise und Fristen werden beachtet
- Ankündigungen über die Website oder E-Mail
Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Fassung online.
Fragen oder Anliegen zum Datenschutz
Melden Sie sich bei Fragen oder zur Rechteausübung gerne direkt – wir kümmern uns persönlich.
Oxiraxoria
Volksgarten 3, 41236 Mönchengladbach (Gewerbepark Volksgarten) Germany
Telefon: +497437852 1320
E-Mail: content@oxiraxoria.sbs
Letzte Aktualisierung am 10. Mai 2026
Gültig ab 10. Mai 2026